(Aprobado en Junta Directiva del 17 de octubre de 2018)

En vigor a partir del 14 de julio de 2018

 a) Implantación de un  sistema de portillones para el control de acceso al Club.

La configuración es de dos portillones de 90 cm de ancho cada uno, por los que deberá entrar y salir del Club. Se registrará tanto la entrada como la salida de cualquier persona, sea o no socio.

Adicionalmente existe un portillón de apertura mecánica accionado desde recepción electrónicamente, pegado al mostrador, para permitir el acceso de aquellas personas que por los motivos que fuere no tuvieran necesidad de ser registradas (como por ejemplo: un proveedor, un operario de una empresa que viene a prestar sus servicios, el personal de Genuí, etc.).

Inicialmente, la fórmula de apertura del portillón para los socios (propietarios y familiares) será una tarjeta de acceso, obligatorio para todos los socios (incluirá una foto actualizada y datos básicos; se utilizará en el futuro como tarjeta monedero). En breve, dispondremos de otros sistemas voluntarios y complementarios a la tarjeta de acceso, que comunicaremos oportunamente.

b) Protocolo de control de acceso en función de las diferentes casuísticas.

  1. El protocolo de acceso funciona igual los siete días de la semana.
  2. El control de acceso funciona durante todo el horario de apertura del Club.
  3. Todo el que acceda al Club para hacer uso de las instalaciones, tendrá que pasar por los portillones. Esto significa que no existe la posibilidad de acceso de socios, ni de sus vehículos, por la puerta blanca corredera, salvo la excepción prevista al final de este párrafo. Los socios que deseen llevarse los palos del Club, en lugar de acceder con su vehículo hasta el Cuarto de Palos, deberán solicitarlos a Operación de Golf con una antelación mínima de 30 minutos y se les acercarán a la entrada del Club, a un espacio destinado específicamente para ello. De manera excepcional, se permitirá a los socios, previa su identificación, el acceso en vehículo hasta el Cuarto de Palos, únicamente los días laborables durante la hora inmediatamente anterior a la hora de cierre del Cuarto de Palos.
  4. El socio dispone de 15 invitaciones gratuitas para cada año natural completo.
  5. El invitado de socio, que juega al golf, no consume invitación del socio, pero sí se le registra el acceso al Club y paga greenfee. Se recuerda que el Reglamento de Régimen Interior establece una limitación de 3 invitados jugadores por socio y día. Las reservas de los invitados de socio, sólo podrán realizarse para salir al campo a partir de las 8:30h, para permitir el registro de los mismos en el control de acceso.
  6. La tarjeta de acceso es personal e intransferible.

Al socio, por cada invitado que desee que acceda a las instalaciones del Club, se le descontará una invitación. Y al invitado, se le contabilizará la invitación (excepto en el caso de que juegue al golf y pague su greenfee). De manera que una vez que el socio haya consumido sus 15 primeras invitaciones gratuitas, podrá adquirir hasta 10 más al precio de 10 euros cada una y a partir de la vigésimo quinta, habrá de adquirirlas a 20 euros cada una. El invitado de socio, sólo podrá ser invitado un máximo de 10 veces al año, no pudiendo acceder al Club a partir de ese momento. La única excepción a esta norma es la que se aplica al cónyuge de socio, de manera que sus diez primeros accesos anuales serán gratuitos (consumiendo la invitación correspondiente del cónyuge socio) y a partir de la undécima vez, tendrá que abonar la cantidad de 20 euros, sin consumo de invitación del cónyuge socio.

Es obligatorio presentar en recepción el DNI del invitado, antes de entregarle la tarjeta de uso temporalmente limitado de acceso al Club que le permita pasar por el portillón.

Si un socio ha olvidado su tarjeta de acceso, deberá identificarse en recepción, mostrando su DNI, para que el personal del Club pueda comprobar su condición de socio y darle una tarjeta de uso temporalmente limitado de acceso al Club, que reintegrará a la salida. El personal de recepción tiene instrucciones concretas de no permitir el acceso al Club a ningún socio hasta haber sido debidamente identificado, mediante este procedimiento.

Una vez aclarados todos estos puntos respecto al invitado de socio, veamos ahora las diferentes casuísticas que pueden producirse en el Club:

  1. Correspondientes JUGADORES y sus acompañantes: su tratamiento estará en función de los acuerdos de correspondencia establecidos entre los clubes. No obstante, habrán de acceder con la tarjeta de uso temporalmente limitado de acceso al Club que se les facilite tras su identificación en recepción, que deberán devolver a la salida.
  2. Visitantes JUGADORES. Para su identificación habrán de presentar su tarjeta federativa, y en su defecto el DNI, para acreditar que tienen licencia federativa. Una vez abonado el greenfee correspondiente, se le entregará la tarjeta de uso temporalmente limitado de acceso al Club, que deberán devolver a la salida.
  3. Acompañantes de los visitantes jugadores, que no son jugadores de golf. Reciben un trato similar al de un invitado de socio, debiendo abonar a la entrada al Club, es decir, 20 euros y se les entregará una tarjeta de uso temporalmente limitado de acceso al Club.
  4. Tratamiento de las diferentes personas que acuden al Club en un torneo de Golf.
  • Jugador del torneo no socio: Presenta su licencia federativa, paga su inscripción, y se le entrega la tarjeta de uso temporalmente limitado de acceso al Club para poder pasar por el portillón (el justificante de haber pagado su inscripción, es lo que tendrá que entregar al starter para que le entregue la tarjeta de juego).
  • Invitado del Patrocinador: El Club deberá disponer del listado de invitados del Patrocinador, de manera que si la persona figura en el listado, se le entrega la tarjeta de uso temporalmente limitado de acceso al Club. Si no figura en el listado, no podrá acceder al Club.
  • Invitado del Club: recepción deberá disponer de un listado de estas personas para facilitar la labor de quien esté en la puerta y se le entregará también tarjeta de uso temporalmente limitado de acceso al Club para poder pasar por el portillón, solicitándole que devuelva la tarjeta a la salida.
  • Acompañante del Jugador. Tiene el mismo tratamiento que un acompañante de visitante jugador, visto en el punto 3 anterior (entrada de 20 euros).

 

         5.  Tratamiento de las diferentes personas que acuden al Club en un campeonato de golf organizado por la FGCV o por la RFEG.

Se opta por considerar estos eventos “jornadas de puertas abiertas”, tanto los días de entrenamiento oficial como los días de competición. De manera que esos días se autorizará el paso por fuera de los portillones (o sea, por delante del mostrador de recepción) a toda persona que acredite que viene a jugar la competición, que viene acompañando a un jugador o como público.

         6. Tratamiento de las personas no socios del Club, que traen a hijos de socios a las clase de golf o tenis de la Escuela.

Se considera que alguien que trae a unos hijos de socio a la Escuela, sea progenitor o no, será considerado tutor, a efectos del Reglamento de Régimen Interior, por lo que deberá permanecer en el Club, durante el tiempo en el que los niños menores de 12 años estén en el mismo. Deberá identificarse en recepción, donde se le entregará una tarjeta de uso temporalmente limitado de acceso al Club que devolverá a la salida. Consume invitación en los términos expuestos en este protocolo, excepto:

  • Que su estancia en el Club se limite exclusivamente al tiempo en que los hijos de socio a los que acompaña están dando las clases en la Escuela.
  • Que se trate de empleados del socio, con contrato de trabajo, para atender a los menores de 12 años, de acuerdo con lo contemplado en el Reglamento de Régimen Interior.

c) El control de invitados de socio para el restaurante Genuí.

Empecemos por ver primero el tratamiento del invitado de socio.

Partimos de la base de que el restaurante Genuí no es una instalación del Club, por lo tanto, no genera la obligación de consumir una invitación.

El socio que desee acudir con invitados al restaurante Genuí, de martes a domingo (ya que el lunes está cerrado), deberá efectuar la reserva en el restaurante Genuí. El restaurante deberá comunicar a la recepción del Club, antes de las 13h, el listado de los socios que tienen invitados, con sus nombres. Sin necesidad de que vayan acompañados del socio invitador, tras su identificación previa, se les entregará a los invitados del socio una tarjeta de uso temporalmente limitado de acceso al Club para poder pasar por el portillón, a partir de las 13:30h*.En el caso de que el socio y sus invitados hubieran pasado el control de acceso y no hubieran hecho uso de la reserva efectuada en Genuí, se le cargará en cuenta, al socio invitador, la cantidad de 25 euros por comensal no presentado y registrado en recepción.

(*) Antes de las 13:30h, se entiende que el invitado de socio va a hacer uso de las instalaciones y por lo tanto, se le descontaría invitación. Recordamos también que los socios disponen de un descuento en el restaurante del 10%.

Veamos ahora el tratamiento de los comensales de Genuí, no socios.

De martes a viernes (ya que el lunes está cerrado), no tendrían limitación de número, pero en fines de semana, sí, de manera que para poder acceder al Club deben haber efectuado su reserva previa y es el restaurante quien debe informar a recepción de la reserva de estos comensales, indicando sus nombres. Cuando se personen en el Club, con posterioridad a las 13:30h, se les entregará una tarjeta de uso temporalmente limitado de acceso al Club.

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